파워포인트, 즉 프레젠테이션 파일 만드는 프로그램은 마이크로소프트 365 구독을 통해 최신 버전으로 다운로드하는 게 가장 일반적이에요. 일회성 구매 옵션으로는 오피스 2021도 있고요.
이 글에서는 여러분이 바로 따라 할 수 있도록 파워포인트 다운로드 방법을 단계별로 자세히 알려드릴게요. 2026년 8월 기준 정보에요.
미리 챙길 것
- 마이크로소프트 계정 (무료 생성 가능)
- 안정적인 인터넷 연결
- 컴퓨터 또는 웹 브라우저
1단계 · 마이크로소프트 365 구독하기
가장 추천하는 방법인데요, 마이크로소프트 365를 구독하면 파워포인트를 포함한 최신 오피스 앱들을 항상 쓸 수 있어요. 클라우드 저장소인 OneDrive도 제공되고, 여러 기기에서 사용 가능해서 정말 편리하거든요. 다운로드는 마이크로소프트 공식 웹사이트에서 계정 로그인 후 '설치' 버튼을 누르면 바로 시작돼요.
2단계 · 구독 요금제 선택
마이크로소프트 365에는 개인용, 가족용 등 다양한 요금제가 있어요. 어떤 걸 선택하느냐에 따라 월 또는 연간 요금이 달라지는데, 보통 개인용은 혼자 사용하기 좋고, 가족용은 최대 6명까지 같이 쓸 수 있더라고요. 필요한 만큼만 고르시면 돼요.
3단계 · 설치 파일 다운로드
결제까지 마치면 '설치 등' 또는 '설치' 버튼이 나타날 거예요. 이걸 클릭하면 오피스 앱들이 묶인 설치 파일이 다운로드돼요. 인터넷 속도에 따라 다르겠지만, 보통 몇 분 정도 걸려요.
이 설치 파일 안에는 파워포인트뿐만 아니라 워드, 엑셀 같은 다른 오피스 프로그램도 같이 들어있으니 참고하세요.
4단계 · 파워포인트 설치 진행
다운로드된 설치 파일을 실행하면 화면 안내에 따라 설치를 진행하면 돼요. 특별한 설정 없이 '다음'이나 '설치' 버튼만 눌러주면 알아서 설치가 끝납니다. 저는 주로 '빠른 설치' 옵션을 선택하는데, 특별한 경우가 아니라면 이걸로도 충분하더라고요.
5단계 · 설치 확인 및 실행
설치가 완료되면 시작 메뉴에서 'PowerPoint'를 검색해서 실행해보세요. 처음 실행할 때는 계정 로그인을 한번 해야 할 거예요. 구독할 때 사용했던 마이크로소프트 계정으로 로그인해주시면 돼요.
이제 파워포인트 새 프레젠테이션을 만들거나 기존 파일을 열어서 사용하시면 돼요!
6단계 · Office 2021 일회성 구매 옵션 (선택 사항)
만약 구독 방식이 불편하다면, 오피스 2021처럼 일회성으로 구매하는 방법도 있어요. 이 경우 최신 AI 기능 같은 건 사용하기 어렵지만, 한번 구매하면 계속 쓸 수 있다는 장점이 있죠. 구매는 마이크로소프트 웹사이트에서 'Office 2021'을 검색해서 진행하면 돼요.
흔한 실수 · 주의
- 인터넷 연결이 불안정하면 다운로드나 설치 중에 오류가 발생할 수 있어요.
- 무료 체험판을 이용할 때는 종료일을 꼭 확인하고, 필요 없으면 미리 구독 취소를 하지 않으면 자동 결제될 수 있어요.
- 라이선스 위반이 아닌지 꼭 확인하세요. 정식으로 구매하거나 구독한 계정으로만 사용하는 것이 중요해요.
- 오피스 2021은 기능 업데이트가 거의 없다는 점을 감안해야 해요.
자주 묻는 질문
Q. 파워포인트는 무조건 돈을 내고 써야 하나요?
A. 꼭 그렇지는 않아요. 마이크로소프트 오피스 웹 버전은 로그인만 하면 파워포인트 웹 앱을 무료로 사용할 수 있어요. 기능은 좀 제한적이지만 간단한 작업은 충분히 가능해요. WPS Office 같은 무료 대안도 있고요.
Q. Mac에서도 파워포인트 다운로드 가능한가요?
A. 네, 가능해요. 마이크로소프트 365는 Mac용 앱도 지원하기 때문에 공식 웹사이트에서 Mac 버전 설치 파일을 다운로드받아 설치할 수 있어요.
Q. 파워포인트 설치 파일 용량이 큰가요?
A. 네, 파워포인트뿐만 아니라 오피스 전체 앱을 설치하는 경우 용량이 꽤 되는 편이에요. 보통 몇 기가바이트(GB) 정도 되니, 컴퓨터에 충분한 여유 공간이 있는지 확인하는 게 좋아요.
Q. Office 2021을 사면 영구적으로 쓸 수 있나요?
A. 네, Office 2021은 일회성 구매로 영구 라이선스를 제공하기 때문에 한번 구매하면 별도의 추가 비용 없이 계속 사용할 수 있어요. 다만, 최신 기능 업데이트는 지원되지 않는다는 점은 꼭 기억해두세요.
저는 예전에 무료 체험 기간이 끝난 줄 모르고 있다가 자동 결제된 적이 있어서, 항상 종료일을 캘린더에 적어두는 버릇이 생겼어요.
#파워포인트 #PPT #마이크로소프트365 #오피스2021 #프레젠테이션 #발표자료 #다운로드 #설치 #무료PPT #대학생 #직장인